Aplikacja PBS – ALLEGRO

Serwis katalog.pbspolska.eu posiada możliwość automatycznego wystawienia aukcji z wybranymi produktami PBS na Allegro przez uprawnionych użytkowników. Wsparcie katalogu w tym procesie polega na przygotowaniu dedykowanych pod Allegro: nazw, opisów, kategoryzacji i parametryzacji produktów oraz układu graficznego każdej aukcji.

Użytkownik może też w sposób zautomatyzowany definiować listy oraz ceny produktów wysyłanych przez niego na Allegro. Dodatkowo, w związku z uruchomieniem w PBS usługi dostaw kurierskich oraz paczkomatowych, katalog umożliwia synchronizację danych o możliwych w Allegro dostawach dla każdej aukcji.

Aplikacja PBS – ALLEGRO monitoruje stany magazynowe w PBS i w przypadku wykrycia aktywnych aukcji dla produktów ze zbyt niskim stanem automatycznie kończy ofertę (oferta jest wtedy archiwizowana, bez możliwości zakupu). Wspieramy także zarządzanie płatnymi opcjami promowania ofert przy wznawianiu aukcji:

1. Jeżeli przy wznawianiu aukcji (był stan = 0, teraz stan > 0) aplikacja PBS-ALLEGRO wykryje, że oferta ma ustawione płatne opcje dodatkowe, których okres skończy się za mniej niż 24 h po wznowieniu aukcji lub już wygasł – wtedy przed wznowieniem aukcji wszystkie płatne opcje, które wiążą się z naliczeniem opłat zostaną wyłączone.

2. Jeżeli naliczenie opłat za płatne opcje dodatkowe nastąpi za więcej niż 24 h od wznowienia - aukcja zostanie wznowiona z pierwotnymi opcjami płatnymi.

Krok po kroku:

• 1. Po podpisaniu Umowy Wsparcia PBS-Allegro, w Moje konto pojawi się zakładka >>> Ustawienia Allegro
  
  
• 2. Po wejściu w zakładkę przy pierwszym uruchomieniu Ustawień Allegro, wyświetli się guzik do synchronizacji konta użytkownika z kontem na Allegro – Powiąż z kontem Allegro
  
  

Użytkownik zostanie przeniesiony na stronę Allegro z prośbą o potwierdzenie:

• 2a) że jest prawidłowo zalogowany na swoje konto Allegro
• 2b) wtedy Kontynuuj
• 2c) lub zmień konto w celu przelogowania na konto właściwe
  
  
• 3. W kroku trzecim Allegro prosi o udzielenie zgody użytkownika o powiązanie konta Allegro z Katalogiem PBS

>>> Powiąż konto

• 4. System przenosi nas do Katalogu PBS i prosi o uzupełnienie (1) brakujących danych (4a) oraz (2) konfigurację metod dostaw i cen, które automatycznie przeniosą się na Allegro.
  
  
  
  

Przy wyborze metody, której PBS nie wspiera (np. DPD czy odbiór własny) wyświetli się komunikat:

Niektóre metody mają również górną granicę ceny zdefiniowaną przez Allegro - po jej przekroczeniu wyświetlamy odpowiedni komunikat:

Na koniec Aktualizujemy dane sprzedawcy (4b)

• 4c) Aktualizacja wywoła wygenerowanie „Cenników dostaw” po stronie konta Allegro 4d, 4e itd. spełniających wymagania Allegro dla Super Sprzedawców (m.in. dwa typy dostaw dla każdego produktu). Na dalszym etapie działania aplikacji PBS-Allegro, system połączy każdą aukcję z jednym z autogenerowanych cenników (będzie to widać w dalszym ciągu niniejszej instrukcji)
  
  
• 4f) Klikając „Zmień” mamy podgląd szczegółów każdego cennika dostawy - widzimy jakie opcje, ceny oraz ilości produktów są w nim zawarte.
  
  
• 5. Zdefiniowanie listy i cen produktów wysyłanych przez użytkownika do konta Allegro rozpoczynamy od określenia poziomu marż dla każdej z grup rabatowych dzielących ofertę PBS na części (oznaczone także kolorami czcionki).
• 5a) Po wprowadzeniu marż należy nacisnąć przycisk Aktualizuj marże. Jeśli chcemy cofnąć wprowadzenie, proszę skorzystać z przycisku Przywróć marże.
  Aby ceny były zaktualizowane prawidłowo, marża musi być poniżej 100%.
• 5b) Poszczególne marże dodawane są automatycznie do ceny produktu po rabacie w danej grupie rabatowej w danej grupie rabatowej i prezentowane wraz z symbolem i nazwą produktu, w postaci ceny brutto na Allegro.
  
  
• 5c) Powyżej widzimy pola filtrowania umożliwiające łatwe wyświetlenie produktów za pomocą
• - Kod produktu
• - Nazwa produktu
• - Marka
• - Kategoria
• - Brak szkicu
• - Utworzony szkic
• - Brak aktywnej oferty
• - Aktywna oferta

Jeśli używamy fragmentu symbolu lub nazwy należy użyć znaku „%” Aby odfiltrować wybór klikamy Filtruj, aby wyczyścić wszystkie pola klikamy Wyczyść.

• 5d) Istnieje również możliwość sortowania produktów po:
• - Nazwie
• - Cenie (cena hurtowa netto)
• - Statusie oferty
• - Marży

Możliwe jest także filtrowanie po aktualizacji cen i aktualizacji danych (więcej informacji w dalszej części instrukcji):

• 6. Lista produktów – zarządzanie cenami, przelicznikami oraz szkicami i aktywacją szkiców/aukcji na Allegro

W związku z faktem, iż na Allegro minimalna cena produktu musi być większa od 1 zł, a w ofercie PBS jest wiele produktów nie spełniających tego warunku, postanowiliśmy wyposażyć naszą aplikację w mechanizm automatycznego wystawiania produktów w kompletach, zamiast w sztukach. Automatycznie przeliczamy ceny oraz modyfikujemy nazwy i opisy produktów na Allegro zgodnie z wybranym przelicznikiem pokazanym na poniższej liście w kolumnie Liczba. Liczba oznacza liczbę jednostek sprzedaży danego produktu, wystawionych jako jeden komplet w ofercie Allegro. Znajdująca się obok Cena brutto oraz Cena po rabacie brutto odnosi się zawsze do podstawowej jednostki sprzedaży w PBS z przelicznikiem 1, natomiast Cena Allegro brutto to cena za komplet (wynik mnożenia liczby sztuk przez cenę ustaloną na podstawie marży i następnie zaokrągloną wg algorytmu do dziewiątek). Standardowo komplet oferujemy w 2 przypadkach:

• 1. Kiedy cena hurtowa brutto produktu jest niższa niż 1 zł (jak np. ołówki poniżej) – wtedy „Liczba” to najmniejsze opakowanie produktu lub
• 2. Kiedy produkt sprzedawany jest przez PBS w ilości minimalnej > 1, wtedy „Liczba” równa jest ilości minimalnej (UWAGA! jeśli użytkownik decyduje się na wystawienie aukcji w sztukach zamiast w ilości minimalnej zalecamy zwiększenie marży dla danej pozycji z uwagi na doliczanie przez PBS opłaty za rozerwanie opakowania)
  
  
• 6a) Po odfiltrowaniu interesujących nas produktów możemy nadać im marże zbiorczo – wszystkim widocznym - np. jak poniżej 35% marży i teraz przycisk Zastosuj. Można też zdefiniować marżę lub cenę brutto na Allegro dla pojedynczej linii produktu.
• 6b) Teraz wystarczy zaznaczyć produkty znacznikiem Wyślij lub oznaczyć pojedynczo produkty, które chcemy wysłać na Allegro jako szkice. Po wgraniu ich na Allegro można je z tego miejsca aktywować jako aukcje zaznaczając Aktywuj (tej funkcji nie znajdziesz na Allegro).
• 6c) Aby zapamiętać wybór listy i ceny przyciskamy Zapisz dane produktów.
  
  
• 7a) Kliknij w 4. Zbiorcze wystawianie ofert na Allegro
• 7b) Jeśli masz pewność, że opracowane listy i ceny produktów są prawidłowe kliknij WYŚLIJ PRODUKTY DO ALLEGRO
  
  

A plikacja wyświetli komunikat o akceptacji wysłania naniesionych zmian:

Udostępniamy możliwość wygenerowania raportu ofert z aplikacji PBS do pliku CSV:

UWAGA! Do importu produktów w formacie CSV ma dostęp jedynie obsługa PBS.

Jeśli wysyłamy poniżej 10 produktów transfer rozpoczyna się od razu.

Jeśli wysyłamy powyżej 10 produktów transfer rozpoczyna się wieczorem lub w nocy.

Do tego momentu strona „Ustawienia Allegro” w katalogu PBS, będzie zablokowana.

Po zakończeniu transferu otrzymasz maila z podsumowaniem zadania. W załączniku, w pliku csv znajdziesz wytransferowane produkty oraz identyfikatory Allegro pod którymi się znajdują

PO STRONIE ALLEGRO

• 8a) W serwisie Allegro wchodzimy w Moje oferty
• 8b) W polu Status oferty wybieramy „szkic”
• 8c) i wyświetlamy wszystkie oferty które przyszły z katalogu PBS
  
  
• 9. Jeśli chcesz zedytować aukcję klikasz AKCJE -> EDYTUJ i na koniec WYSTAW PRZEDMIOT
  
  
  
  
  

AKTUALIZACJA ofert na Allegro (szkiców i aktywnych aukcji)

Na liście ofert widnieje kolumna Aktualizuj:

Po zaznaczeniu produktu pola z ceną stają się aktywne - możemy w ten sposób ją zmienić:

Gdy zaznaczymy przynajmniej jeden produkt do aktualizacji powyżej przycisku Zapisz dane produktów pojawi się dodatkowe pole wyboru:

Z listy możemy wybrać:

• 1. Wszystkie dane - zaktualizowane zostaną wszystkie dane oferty tj. zdjęcia, opisy, cena, cenniki dostaw - oznacza to wygenerowanie nowych, aktualnych danych danego przedmiotu i przesłanie ich do Allegro, aby uzupełnił aukcję tymi danymi. UWAGA nr 1: w przypadku aktywnych aukcji nie aktualizujemy nazwy oferty (wynika z ograniczeń Allegro - jeżeli oferta posiada przynajmniej 1 sprzedaż nie możemy aktualizować nazwy), UWAGA nr 2: produkty są kolejkowane analogicznie do kolejek do wysyłania, również z razem z nimi się sumują tzn. jeżeli zaznaczymy 8 produktów do wysyłki i 8 do pełnej aktualizacji - suma to 16 i dlatego wysyłka nastąpi dopiero w nocy. Do 10 produktów aktualizacja jest natychmiastowa.

PBS Connect regularnie aktualizuje treści udostępnianych dla Państwa ofert w oparciu o stale zmieniające się wymagania Allegro. W celu ułatwienia zarządzania aktualizacją danych na aukcjach został udostępniony filtr, który wskaże oferty, dla których można zaktualizować zdjęcia, opisy, parametry:

• 2. Cena - aktualizowane są tylko ceny danych ofert na Allegro, aktualizacja jest realizowana na bieżąco.

Kliknięcie OK powoduje wysłanie naniesionych zmian do Allegro.

• 3. Usuń - powoduje zamknięcie aktywnych, zaznaczonych ofert oraz usunięcia wybranych szkiców, realizowane na bieżąco.

Po wybraniu np. Cena należy kliknąć Zapisz dane produktów.

Aby zobaczyć efekt naszych zmian należy jeszcze kliknąć WYŚLIJ PRODUKTY DO ALLEGRO:

Otrzymujemy stosowny komunikat:

Efekt widać na Allegro:

Wczytywanie danych o aktualizacji możliwe jest również przez pliki CSV (dostępne wyłącznie dla administratorów) - musimy tylko pamiętać że w jednym zaczytaniu możemy zmienić jeden parametr produktu tzn. może być zaznaczona tylko jedna z wartości z kolumn L, M, N, O dla danego produktu:

OPCJA IGNOROWANIA STANÓW DLA WYBRANYCH PRODUKTÓW

Istnieje możliwość ignorowania synchronizacji stanów dla wybranych produktów – ma to zastosowanie w sytuacji, gdy klient posiada swoje własne stany i z nich chce realizować ofertę na Allegro. Wówczas aukcje z tymi produktami nie będą zamykane ani wznawiane automatycznie poprzez aplikację PBS – Allegro / nie będzie automatycznego zarządzania opłatą utrzymaniową.

Należy wcześniej zgłosić chęć włączenia takiej funkcjonalności do administratorów aplikacji.

Następnie listę produktów wg SKU, których nie chcemy aktualizować wklejamy w okno dialogowe, znajdujące się pod metodami dostaw – po czym klikamy Zapisz listę produktów. Trzeba pamiętać, że ta lista odnosi się bezpośrednio do listy ofert na produkty tj. jeżeli ktoś nie posiada oferty na dany produkt to nie może wyłączyć go z aktualizacji stanów:

10. Na twoim koncie znajduje się także zakładka Zamówienia Allegro

Zakładka daje nam ogólny podgląd na miesięczne obroty generowane w oparciu o aplikację PBS-Allegro, a także możliwość zarządzania zamówieniami pochodzącymi z Allegro.

Możemy je realizować pojedyńczo lub zaznaczyć np. wyszystkie Nowe i realizować je łącznie guzikiem Do koszyka znajdującym się pod listą:

Możliwe jest filtrowanie zamówień Allegro na liście na podstawie statusu Allegro, status realizacji i statusu PBS:

Status zamówienia i Status realizacji to statusy bezpośrednio z Allegro, status PBS może mieć 3 wartości: brak (nic nie zrobiono z zamówieniem), dodano do koszyka (produkty z zamówienia są już w koszyku lub zostały dodane przez kogoś wcześniej) lub zamówiono (kliknięto guzik Realizuj lub dodano produkty do koszyka i wysłano takie zamówienie)

Po kliknięciu Do koszyka wyświetlamy tymczasowy komunikat informujący o sposobie zmiany statusów PBS:

Wyświetlamy komunikat w przypadku, gdy produkty w zamówieniu nie pochodzą z aplikacji - podajemy nr ofert, nr referencyjny oraz liczbę sztuk z Allegro - wiadomość ta przenosi się jako komentarz do zamówienia:

Dodanie produktów koszyka spowoduje zmianę statusu PBS zamówienia:

Wyczyszczenie koszyka powoduje „zerwanie” powiązania koszyka z zamówieniem Allegro, status zamówienia zmieni się na Brak:

Złożenie zamówienia w Katalogu, które stworzono na podstawie zamówienia z Allegro spowoduje zmianę statusu PBS zamówienia w Katalogu na Zamówiono oraz zmianę statusu realizacji na Allegro na W realizacji.